Servicios de Custodia de archivos

En LUZ Tecnologías de la Información,  contamos con un servicio  de custodia documental en naves propias completamente adaptadas a la custodia de archivos.

Nuestras instalaciones disponen de sistemas de prevención de daños por diversas causas  y extinción de incendios adaptados para evitar el máximo daño posible a la documentación.

LUZTI  garantiza eficazmente la seguridad y conservación de la documentación, por lo que adoptamos las medidas, dispositivos e instalaciones adecuadas en orden a garantizar la imposibilidad de acceso a los documentos de toda persona ajena a LUZTI, así como sistemas de alarmas, sistemas de detección y extinción de incendios, humos, aguas y humedades, de acuerdo con la normativa vigente de edificación contra incendios y normativa relativa al almacenamiento de documentación. Nuestro servicio de custodia está preparado para el cumplimiento del nuevo Reglamento de Protección de datos de Carácter Personal y, en especial, las características de protección de archivos físicos.

 

Recogida documentos

LUZTI dispone de vehículos propios para realizar la recogida de la documentación en cualquier ubicación donde se genere para después hacer un diagnóstico inicial, adecuado a las  necesidades del cliente, tras el cual, los archivos, antes desordenados, quedarán completamente clasificados y ordenados.

 

Inventario

Codificación de sus archivos, según los criterios acordados con el cliente, para cargarlos en nuestra Aplicación Informatica de control documental, confeccionando posteriormente un listado de los mismos. Una vez terminado el proceso de inventario, la documentación se aloja en las cajas de archivo y pasan a su destino de almacén.

 

Consultas

El acceso a la información, por parte del cliente, podrá ser:

Por caja, nuestro servicio propio de transporte procede al envío de la caja que contiene el documento (sin abrirla).

Por documento, nuestros operarios pueden localizar el documento solicitado, introducirlo en un sobre confidencial y  transportarlo hasta el cliente.

 

Destrucción

Como último paso en el ciclo de la gestión documental, aprovechando la faceta de LUZTI como Gestor Autorizado de Residuos no Peligrosos, ofrecemos el servicio de destrucción de los documentos, en nuestras propias instalaciones, en las fechas fijadas como caducidad, elaborando el oportuno certificado de destrucción y reciclado del residuo.